Datenschutzhinweis – StuMeTa 2019

Information zum Datenschutz für Teilnehmende an der Veranstaltung „StuMeTa 2019“

Das Institut für Meteorologie und Klimatologie der Leibniz Universität Hannover (LUH) misst der Sicherheit Ihrer Daten größte Beachtung und Bedeutung zu. Daher informieren wir Sie an dieser Stelle über den Datenschutz in Bezug auf die Teilnahme an unseren Veranstaltungen und versichern zugleich die Einhaltung aller einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Informationspflicht gem. Art. 13 DSGVO

Verantwortlicher und Kontaktdaten

Leibniz Universität Hannover
Institut für Meteorologie und Klimatologie
Herrenhäuser Straße 2
30419 Hannover
Tel.: +49 511 762 2677
Fax: +49 511 762 4418
E-Mail: sekretariat@muk.uni-hannover.de
E-Mail: orga@stumeta2019.de

Datenschutzbeauftragter

Leibniz Universität Hannover
– Datenschutzbeauftragter –
Welfengarten 1
30167 Hannover
Tel.: +49 511 762 8132
Fax: +49 511 762 8258
E-Mail: datenschutz@uni-hannover.de

Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden zum Zweck der Organisation und Durchführung der Veranstaltung StuMeTa 2019 verarbeitet.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung der Pflichtangaben in der Anmeldemaske ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Absatz 1 a) DSGVO.

Verpflichtung zur Bereitstellung

Sie sind zur Bereitstellung nicht verpflichtet, jedoch ist eine Teilnahme an der Veranstaltung nur möglich, wenn Sie uns die benötigten und als Pflichtangaben bezeichneten Daten mitteilen. Die Mitteilung der weiteren, optionalen Daten ist nicht erforderlich und erfolgt auf freiwilliger Basis.

Widerruflichkeit der Einwilligung

Die Einwilligung in die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In diesem Fall werden wir diese Daten nicht mehr weiterverarbeiten und diese Daten löschen. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Widerruf wird durch diesen nicht berührt. Eine Teilnahme an der Veranstaltung ist im Falle eines Widerrufs nicht möglich.

Speicherdauer

Wir verarbeiten Ihre Daten so lange, wie es zur Planung und abschließenden Durchführung der Veranstaltung oder aufgrund geltender Rechtsvorschriften wie z.B. der Aufbewahrungspflicht von Rechnungsunterlagen erforderlich ist. Sollten Sie die Löschung Ihrer Daten wünschen, werden wir Ihre Daten unverzüglich löschen, soweit nicht rechtliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
• Vorname
• Name
• Stadt/Universität
• E-Mail-Adresse

Empfänger der personenbezogenen Daten

• Mit der Durchführung der Veranstaltung betraute Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Institutes für Meteorologie und Klimatologie
• Mit der Leitung von Exkursionen und Workshops betraute Studierende des Faches Meteorologie

Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten (entsprechend Art. 15 bis 21 DSGVO):
• Recht auf Auskunft, jederzeit und unentgeltlich
• Recht auf Berichtigung und Vervollständigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Bearbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit / Recht auf Erhalt einer Kopie
Zudem haben Sie das Recht der Datenverarbeitung jederzeit zu widersprechen. Wir werden Ihre Daten dann nicht mehr verarbeiten, außer es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht

Zudem haben Sie ein Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Rechtsvorschriften verstößt.


Zuständige Aufsichtsbehörde:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz in Niedersachsen
Prinzenstr. 5
30159 Hannover
Tel. +49 511 120 – 4500
Fax +49 511 120 – 4599
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de


Beachten Sie auch unsere allgemeine Datenschutzerklärung

https://www.uni-hannover.de/de/datenschutzerklaerung/